國立高雄科技大學企業管理系學會（建工校區）
組織章程
民國107年04月30日經會員大會修訂
民國107年10月31日經會員大會修訂
第一章 總則
第1條 本章程依據本校「國立高雄科技大學學生社團設置及輔導辦法」訂定
之。
第2條 本會定名為國立高雄科技大學企業管理系學會（建工校區）（以下稱本會）。
第3條 本會設立宗旨：
第1項 營造企業管理實境之學生組織，使會員體會企管所學。
第2項 爭取與維護會員權益，加強師生聯繫、溝通會員情感，促進會員合作。
第3項 提振學術風氣、充實課外活動，樹立優良系風，發揚系譽。
第4項 加強與國內外大學相關科系之各項交流，提升會員自我學習之意願。
第5項 培養學生自治能力，以成為自我實現及負責的優秀人才。
第4條 本會主要業務：
第1項 綜理規劃與承辦本系各項活動（包括學術性、康樂性、服務性、體育性、公益性），決議並執行學生 事務。
第2項 代表本系學生：
1. 依校規出席學校、學生會之相關會議。
2. 參與各項系際活動、校外交流等相關性事務。
3. 建立會員與系上師長、進修推廣部、進修學院及系友們的溝通橋樑。
4. 協助與發展系上相關之學術研究，並進一步促進與相關團體之交流。
5. 爭取並建立會員所需之服務、福利等相關事宜。
第5條 本會為企業管理系學生自治最高組織，本章程為本會會務運作之最高依據，旨在維護會員一切 權利義務；凡本會會員，需共同遵守之。
第二章 會員
第6條 本會服務對象為國立高雄科技大學企業管理系師生。
第7條 凡依學籍記錄為本校企業管理系日間部四技學生並繳交系學會費即為本會之會員。
第8條 本會會員在畢業、轉系、轉學、及退學等情形發生時，自動喪失其會員資格。
第9條 前項出會會員，應繳還一切公物。若原會員因轉系、轉學、退學、休學或任何因素離開本系得 依照剩餘學期依比例退費，詳情請參閱「系學會費管理與使用辦法」。
第10條 已畢業之本系學生，亦為本會之當然會友。
第11條 會員或會友行為不檢、損及會譽，為個人或少數人利益，嚴重損害他人或團體之行為，經本 會查證屬實，本會將召開臨時大會，決議是否取消該會員於本會所享之一切權利。
第三章 會員之權利義務
第12條 會員之權利
第1項 參加本會舉辦的各項活動。
第2項 使用本會軟硬體設施。
第3項 享受本會提供之各項福利。
第4項 有選舉、被選舉、罷免、複決等平等之權利。
第5項 列席會員大會，聽取幹部工作報告，知曉本會運作狀況，並享有對學會會務平等發言與影響決案之 權利。
第6項 經本會同意、得以本會名義參加各類訓練及研習活動。
第13條 會員之義務
第1項 遵守本會之章程與決議案，並參與會員大會。
第2項 按規定繳交系會費。
第3項 受聘或接受本會委託之職務或事務，並協助各項會務之進行。
第4項 爭取並維護本會之榮譽及形象。
第5項 若會員無法順利畢業而繼續就讀本系，則需額外繳交系學會費，此
筆費用需按學期繳交，一學期系會費為250元整，該會員方可享有
所有一切本會之權利。
第四章 組織架構
第14條 本會設置會員大會，由全體會員組成。
第15條 設有顧問一名、會長一名、副會長一名、秘書長三名，公關組、美宣組、資訊組、文書組、 出納組、器材組。
第16條 秘書處設有活動秘書長、行政秘書長及總務秘書長各一名。
第17條 行政秘書處下設行政秘書長一名，文書組長一名、美宣組長三名。
第18條 活動秘書處下設活動秘書長一名，公關組長一名、資訊組長一名。
第19條 總務秘書處下設總務秘書長一名，器材組長一名、出納組長一名。
第20條 會長、副會長、活動秘書長、行政秘書長、總務秘書長，為本會一級幹部；公關組長、美宣 組長、資訊組長、文書組長、出納組長、器材組長為本會二級幹部。以上一、二級幹部為本 會定職幹部。
第21條 本會除顧問、會長、副會長，其餘幹部經由會長直接指派任命之，會長可視需要不定期舉行 幹部甄選。
第五章 會員大會
第22條 會員大會為本會之最高權利機構，由全體會員組成。
第23條 會員大會之職權：
第1項 選舉、罷免會長及副會長，及對各幹部提出不信任案之質詢權。
第2項 制定或修改本會組織章程。
第3項 經費預算及會費使用之審核，聽取財務結算報告。
第4項 聽取檢討並詢問有關本會之各項活動、行政及決策。
第5項 其他重要事項之決議。
第24條 會員大會之召開：
第1項 會員大會由會長或副會長每學期至少召開一次，全體各級幹部均應出席參加。大會設主席一名，負責 籌備及主持會員大會。
第2項 臨時大會，為不定期召開大會，視實際需要而定。
第3項 臨時大會得由本會四分之一以上會員人數，以書面具名聯署，或依半數（含）以上之班級 會議之決 議，對本會提出糾正案時，提請召開之。
第25條 會員大會之決議：
第1項 普通決議為經費審核、活動提案、章程修改。
第2項 普通決議案，應有經三分之一以上會員出席及出席會員三分之二以上決議通過。
第3項 特別決議案為普通決議案外之提案，經二分之一以上會員出席及出席會員三分之二以上決議通過。
第4項 普通決議視情節重大，經出席會員二分之一以上通過，可更名為特別決議。
第5項 若出席人數不足法定人數，由該會主席宣布流會或以實到人數為法定人數，若宣布為流會則應公佈下 次會議時間，並以書面紀錄流會原因，加以通知全體會員。
第六章 工作執掌
第26條 本會幹部均為無給義務職。
第27條 顧問：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由上一屆會長擔任之。
第2項 職權：
1. 需關切本會所有行政、活動及總務相關業務並給予具體建議。
2. 無權力影響或干涉本會所有決議及討論事項。
3. 協助當屆會長及本會所有幹部一切相關業務。
第28條 會長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由全體會員選舉之，可連選連任，會 長於任內，因故不能續任時出缺由 副會長代理，經會員大會同意後得以續任至該屆任期屆滿為止。
第2項 職權：
1. 擬定組織運作之策略方針，提出明確的階段性目標，帶領組織運作，導正組織文化，作為組織溝通 之橋樑。
2. 綜理學會會務，行敦上督下之責，並有隨時調動及取消下級幹部職權之權利。
3. 對外代表本會，參加本校各種會議，並負責本會對外關係之拓展。
4. 召開及主持各種會議，並列席各種會議。
5. 協助及輔導全體會員勝任各種職位及工作。
6. 有會務相關決定決策最後之修改權。
7. 組織各級幹部。
第29條 副會長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由全體會員選舉之，可連選連任，其職責與會長相近，但權限相衝突時 以會長為標準。
第2項 職權：
1. 依據會組織願景，指導督導下級幹部運作並給予適當支援。
2. 協助會長處理各項系內業務。
3. 協助組織文化之建立與導正。
4. 召開及主持每月幹部會議。
第30條 活動秘書長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為副會長。
第2項 職權：
1. 協助會長處理任何決策及處理本會業務。
2. 總籌活動企劃與執行相關事務，與會長、副會長共同訂定目標，並往下延伸。
3. 負責本會所有活動並協助活動執行秘書完成活動。
4. 與各秘書長相互聯繫，為各部門之溝通橋樑。
5. 活動秘書長得經由會長授權後代理會長出席各項會議。
6. 做年度之活動規劃，並進行每學期之活動成果報告。
第31條 行政秘書長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為副會長。
第2項 職權：
1. 協助會長處理任何決策及處理本會業務。
2. 總籌行政與資訊相關事務，與副會長共同訂定目標，並往下延伸。
3. 與各秘書長相互聯繫，為各部門之溝通橋樑。
4. 負責統籌並整理本會各項行政資料及記錄，並建檔保存。
5. 發布本會行政措施，並進行每學期之行政成果報告。
第32條 總務秘書長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為副會長。
第2項 職權：
1. 協助會長處理任何決策及處理本會業務。
2. 管理本會所有帳務及資產。
3. 須於每月15號前結算並編列上個月之財務報表，並繳交至指導老師及課外組審核，審核完後需對 外公告，使會員 了解本會經費使用。
4. 編列及審核本會所有幹部擬定活動之預算表。
5. 監督並審核內部所有帳務及經費流動。
6. 協助各活動執行秘書編列收支報告表。
7.管理並審核一切本會之補助辦法，並建檔保存至少四年。
第33條 公關組長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為活動秘書長。
第2項 職權：
1. 依本會所需接洽並連繫校內外廠商。
2. 依活動需求聯繫師長及外賓。
3. 接洽活動所需之廠商、贊助商等一切校外資源。
4. 協助活動秘書長處理各項業務。
第34條 美宣組長：
第1項 說明：至少設置一人，得因會長需求增加人數，至多三人。任期一
年，由會長任命，直屬上司為行政秘書長。
第2項 職權：
1. 製作及設計本會所需之一切美宣相關道具及物品。
2. 協助並支援本會活動所需之美宣相關道具及物品。
3. 每月製作本會會員及師長生日卡。
4. 協助行政秘書長處理各項業務。
第35條 資訊組長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為活動秘書長。
第2項 職權：
1. 管理並本會之所有對外媒體且不定期對外發布所有關於本會之宣達事項，例如：系網、粉絲專 頁等。
2. 建立及管理各年級之網路社團，並不定期協助本會宣達所有事項。
3. 協助記錄本會辦理之活動，如：拍照、錄影，等。並建檔保存。
4. 管理並保存本會活動所有影音檔案並得依需求不定期發佈影音檔案。
5. 協助活動秘書長處理各項業務。
第36條 文書組長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為行政秘書長。
第2項 職權：
1. 製作每月幹部會議之行政資料，會後製作會議記錄。
2. 依本會活動所需協助製作會議資料、會議記錄，及一切行政資料。
3. 建檔及保存所有行政資料。
4. 協助行政秘書長處理各項業務。
第37條 出納組長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為總務秘書長。
第2項 職權：
1. 管理本會帳戶存摺，並協助總務秘書長處理一切金錢及帳務之業務。
2. 管理並審核本會經費之預支，於活動後協助總務秘書長發放工作人員代墊之款項。
3. 管理並審核本會經費相關之補助、退費及減免辦法。
4. 協助總務秘書長處理各項業務。
第38條 器材組長：
第1項 說明：設置一人，任期一年，由會長任命，直屬上司為總務秘書長。
第2項 職權：
1. 管理並定時清點本會各項資產。
2. 協助活動執行秘書租借物品、場地、燈音器材等，並協助搬運、架設及使用。
3. 採購本會所需之所有資產。
4. 協助總務秘書長處理各項業務。
第七章 選舉
第39條 本會會長及副會長為被選舉之職。
第40條 正、副會長候選人登記資格為：
第1項 在校在籍學生而非新生或應屆畢業生。
第2項 前學期學科成績平均六十分以上，操行成績八十分以上者，且累積被當之所有學分不得超過七學分 (含)。登記需附繳前學期學科及操行成績單影印本。
第3項 未受記過或記過以上處分者。
第4項 申請人須持有五十人以上之連署書及師長推薦函。
第5項 各申請人需至選舉委員會填寫申請表，經系主任審查上述資格通過後始得參加競選。
第41條 選舉辦法：
第1項 本會選舉以公開、平等、直接、無記名投票法行之，採普選制，
第2項 由全體會員採不記名投票產生。。
第3項 正、副會長候選人登記方式採自由搭檔，副會長資格同會長資格要求。
第4項 合乎資格規定之會員，得在會長選舉公告期間，會員得向選舉委員會登記為候選人。
第5項 依登記順序為選舉號次，並在規定期間內展開競選活動。為海報宣傳、傳單宣傳、口頭宣傳，網路宣 傳。若有暴力、恐嚇或賄絡之行為，得取消競選資格並以校規處分。
第42條 選舉委員會：
第1項 由會長遴選一名系學會幹部成立之。
第2項 負責辦理登記、公告選舉人及候選人名冊、投票管理、監票、開票、公佈當選人及其他有關事項。
第3項 候選人不可擔任選舉委員會任一工作人員。
第4項 選舉委員會設有監委，負責監察選舉事宜，由各班班代兼任，班代不適任時由班上幹部擇一兼任。
第5項 選舉委員會應於成立後發布第一份選舉公告，在候選人登記截止後二日內發佈第二份選舉公告，最後 於開票結束後二日內發佈第三份選舉公告。
第6項 第一份選舉公告內容含下：
1. 選舉種類。
2. 候選人登記期限與投票日期。候選人之資格及應繳資料。
3. 競選活動之起訖日期。
4. 其他應注意事項。
第7項 第二份選舉公告內容含下：
1. 候選人之個人履歷、政見大綱。
2. 投、開票之時間、地點與應帶證明文件。
3. 其他應注意事項。
第8項 第三份選舉公告內容含下：
1. 投票數及各候選人之得票數。
2. 選舉結果。
3. 其他應注意事項。
第43條 投票方式：
第1項 選舉人投票時，應憑本人學生證領取選舉票，一人一票。
第2項 投、開票所之設置，票選工具之製作，由選舉委員會議決公告與製作。
第3項 投票所於投票結束後，票櫃即由選務人員封箱，運至選定地點統一開票。
第4項 封箱、開票及相關事宜需有監委在旁監督。
第5項 投票當日立即開票。
第6項 廢票認定由監察員與選舉委員共同執行之。
第44條 當選條件：
第1項 若會長候選人只有一組參選時，投票數需達全體會員之五分之三，同意並有效票需超過總投票數之 二分之一以上；若會長候選人數超過一組時，總投票數需達全體會員之五分之三，並由票數最高者 當選。
第2項 若未達標準則由本會指導老師遴選優秀同學擔任。
第3項 最高票數相同時，得就相同票數者重行投票，擇日舉行。
第45條 會長罷免與停職程序如下：
第1項 本會會長上任前三個月不得提出罷免。
第2項 本會會長違反校規經記過以上處分確定或任期達三個月後，可由全體會員五分之一連署，向系辦公室 提出罷免案，並由系辦公室公告，經全體會員二分之一以上通過後，則由系主任公告其停職。
第3項 若本會會長遭罷免並停職時，本會副會長需召開臨時會員大會，經出席人數超過三分之二同意得續任 至該屆任期結束，若同意人數未達三分之二，則由本會指導老師指定代理會長續任至該屆任期結束。
第八章 會議
第46條 本會之會議分別有：會員大會、幹部會議、活動會議與其他會議。
第47條 幹部會議：
第1項 可分為一、二級幹部會議，級別以上之幹部需全數參加，或由召開人指定幹部參加，顧問得視會長需 要列席，由會長或副會長召集之。
第2項 會長或副會長每月須固定召開一次幹部會議，所有幹部務必參加，會議內容為所有幹部之業務報告及 其他所有項目報告，以保持系學會幹部持續了解並順利擬定未來運作。
第3項 新任系會幹部於接任後，應召開幹部會議，互相溝通，討論組織目標，所有幹部務必參加。
第4項 幹部會議之召集應於集會前三天發出通告，並載明會議目的之事項、討論時間及內容，但緊急臨時會 議，不受上述限制。
第5項 會議之開會內容需由文書組長紀錄並整理保存。
第48條 活動會議：
第1項 由各活動執行祕書召開，籌備說明並檢討各活動內容，活動之各組工作人員均須參加，非工作人員之 幹部得列席參加。
第2項 活動執行秘書須做會議記錄，並整理保存。
第49條 其他會議：召開人向副會長報告，經核可同意後方可召開。
第九章 經費
第50條 來源：
第1項 會員繳交系會費。
第2項 會費之利息。
第3項 學校及課外活動組補助。
第4項 學生會補助。
第5項 校外各界補助。
第6項 其他收入。
第51條 本會年度經費預算之分配如下：
第1項 活動經費為年度經費收入之百分之六十五；辦理各項活動、活動競 賽獎金等支出。
第2項 行政材料費為年度經費收入之百分之二十；行政文宣、文具用品、行政雜支、添購資產等支出。
第3項 本會補助費為年度經費收入之百分之十；用於本會會員向本會申請之 班級活動經費補助支出與系隊申 請之補助支出。
第4項 定留預備金為年度經費收入之百分之五；為緊急或特殊支出經會長同意方可動用。
第52條 本會補助各年級之班級活動，詳情請參閱「班級活動經費補助辦法」。
第53條 本會補助各系隊之競賽補助，詳情請參閱「系隊管理辦法」。
第54條 經費使用辦法：
第1項 單項支出新台幣壹仟元以下（含）不須填寫請款單據，可直接持發
票至出納組審核後領款。
第2項 單項支出新台幣壹仟元以上須填寫「預支經費申請單」，經總務秘書長與會長審核後至出納組請款。
第3項 「預支經費」自「現金核發憑證」上所押日期開始計算，三日內需完成請款手續，否則憑證自動失 效，且不可再次申請。
第4項 請款單據上請款金額須以國字大寫寫明：壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
第5項 單項支出新台幣伍仟元以上，經本會之幹部會議，全數出席半數決議通過始得申請。
第6項 單項支出一萬元以上經會員大會決議，超過二分之一出席且出席人數超過二分之一決議通過始得申請。
第十章 資產
第54條 凡本會購置之器材皆屬本會所有。
第55條 本會設有「資產管理辦法」，詳請參閱。
第十一章 系隊
第56條 凡在學學籍為國立高雄科技大學企業管理系日間部學籍者，皆可向本會提出申請成立系隊， 及參與系隊成為隊員之資格。
第57條 本會設有「系隊管理辦法」，詳請參閱。
第十二章 附則
第58條 本會其它辦法與本會章程牴觸時無效。
第59條 本會其它辦法與本會章程於有無牴觸有疑慮時，由本會會長召開幹部
會議解釋之。
第60條 本會章程經會員大會投票通過後，經本會會長公佈後生效，修正時亦同。
國立高雄科技大學
企業管理系學會（建工校區）組織圖
